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关于2017年12345政府服务热线工作开展情况的报告

来源:市交通运输局 发布时间:2018-03-14 00:00 浏览次数: 字体: [ ] 收藏 打印

遂宁市交通运输局

关于201712345政府服务热线工作

开展情况的报告

 

热线办:

    根据工作安排,现将我局201712345政府服务热线工作办理情况报告如下。

一、基本情况

2017年,我局共办理12345政府服务热线和12328交通运输服务监督电话工单9768件(12345来电6958件,12328来电2784件,市长信箱11件,短信10件,12345手机APP5件)。其中,市公路管理局办理89件,市运管处办理9652件,市路政执法支队办理27件。热线回复率85%,满意率81%。办理内容主要集中在:出租车违规经营、公交线路调整、公交站点设置、乘坐出租车遗失物品查找、机动车驾驶培训、桥梁年次费等方面。

二、工作措施

(一)进一步深化思想认识。我局高度重视12345政府服务热线工作,认真学习领会《关于进一步加强热线办理工作的通知》文件精神,进一步夯实了群众利益无小事理念,加大对热线办理工作的监督管理力度,局机关及局属各单位均配备了专兼职工作人员和电脑设备,及时分析总结热点难点问题,严格落实月、季度工作信息报送制度,积极向交通运输厅和市政府热线办报送工作推进情况。

(二)进一步规范办理流程。一是办结工单必须明确回复时间、办理人员,回复内容必须有理有据、依法依规。二是实行重点工单督办制。认真分析热线工单轻重缓急,确定重点难点工单,并提出拟办意见,报送分管领导审签后,重点督办。三是对未能及时联系上来电人的,必须在办理时限前,每天联系来电人一次或通过手机短信告知办理结果。四是灵活调整回复时间。针对学生、老年人等特殊来电人群及时调整回复时间、回复方式。

(三)大力开展重复热线专项整治。一是认真开展举报内容调查核实工作,积极收集、固定相关证据。对查证属实的,按照相关法律法规严肃处理。二是积极做好答复解释工作。针对无相关证据做支撑、调查核实无法认定的投诉举报,积极向来电人做好答复解释工作。同时,加强对被举报对象的教育训导。三是积极做好政策宣传工作。针对因政策理解有误的举报内容,如公路工程付款、桥梁年次费、客运儿童免票规定等,积极向来电人做好政策宣传。

(四)积极推进1234512328联网运行工作。一是积极邀请市政府热线办公室、软件开发人员到宜宾考察学习12328联网运行工作,进一步完善技术方案。二是积极汇报工作进展,并到厅信息中心进行数据联调测试。三是积极协调落实12328话务专席工作。在12345政府热线服务中心设置12328专席,并于2017624日实现正式联网运行。

三、存在问题及整改情况

(一)关于效能制度不规范,存在去向公示牌指示不明,未及时更新去向动态问题。

整改情况:收到《关于市直部门干部作风建设及窗口服务质量暗访情况的通报》(遂效办函〔20179号)后,我局立即对去向公示牌设置问题进行了整改,于2017615日前重新制作遂宁市交通运输局去向公示牌,安装在局领导班子成员办公室、各科室的醒目位置,去向牌上公示工作人员的姓名、岗位、职务,设置了在岗”“开会”“出差”“请假等去向栏目,并附去向小标签,每个机关工作人员根据实际情况,及时调整人员在岗在位情况,使前来办事的群众可以根据去向牌在办公楼内走得对门、找得到人、办得成事。

(二)关于重要来电处理单逾期1问题。

整改情况:2017124日,我局收到《遂宁市12345政府服务热线重要来电处理单》(201735号),立即开展调查处理,于28日将相关工作开展情况书面报送至市热线办,逾期两天。针对出现问题,我局在严格遵守公文流转程序的基础上,进一步强化了公文流转时限要求,确保了在2017年其他重点热线工作未发生逾期办理情况。

(三)关于办理回复率85%、群众满意率81%;热线信息任务少1问题

2017年,我局共办理1234512328热线9808件,市热线办抽查回访2658件,抽查比例27.1%,其中,来电群众对413件办理工单未做评价,有效回访工单2245件。报送热线工作信息2篇,采用1篇。

1.回复率情况分析。2017年,共有363件热线办理工单未回复,办理回复率85%。根据回访明细表,我局立即对未回复工单进行逐条分析,332件未回复工单均在办理回复情况中明确了具体回复日期和时间,其中,因多次拨打来电人电话无法接通,采用短信方式回复97件。

2.满意率情况分析。2017年,满意和基本满意工单1821件,不满意工单424件,满意率81%

出租汽车方面131件不满意,主要是因违规经营、交班拒载、加气拒载、乘客遗失物品无法找回等办理情况达不到群众述求导致不满意。

非法营运方面43件不满意,主要是因群众来电举报疑似非法营运车辆,但无法定证据支撑,无法有效进行查处,导致群众误解运政不作为引起不满意,同时存在被查获非法营运车主反复拨打热线,企图以此逃避法律制裁现象。

公交车方面183件不满意,主要是现有公交线路及站台设置与个别群众出门有站台、到站必有车、有车望直达的理想状态存在较大差距;因道路拥堵、运力不足导致乘客候车时间长、车辆扎堆到站、车内拥挤情况引起群众不满意;个别驾驶员服务态度差,到站不停;在公交车车内较为拥挤的情况下,为确保乘车安全,禁止乘客携带婴儿车、箩筐等大型物品上车,以及上车不找零等政策执行引发来电人不满。

道路客运方面50件不满意,主要是儿童免票政策执行、客车晚点、退票手续费、车站空调检修无法开启、优惠票价与核定票价执行、车票额外保险售卖以及相关政策解释不到位等方面。

机动车驾驶培训6件不满意,主要是按照驾驶培训合同(交通运输厅与省工商局联合印发的制式合同),学员退费产生较大损失引发不满意。执行驾培考试场地管理及练车相关规定引发学员不满意。

路政管理方面4件不满意,主要是群众反映货车超限超速方面的办理情况不满意。

涪江二桥施工3件不满意,因桥梁部分关键部件连续性施工技术要求,在夜间产生噪音但得不到有效解决引发群众不满意。

市城区涪江二三桥年次费收费项目4件不满意,由于涉及个人利益,部分车主对年次费收费存在强烈反对情绪。

整改情况:坚持标本兼治原则,突出重点领域,深入开展整治出租汽车行业违规经营行为和打击非法营运工作,配合市政府办公室印发了《关于成立遂宁市整治非法营运工作领导小组的通知》(遂府办函〔210820号),积极推进打击非法营运12个专项子方案出台。深入出租车企业开展走访座谈,仔细开展政策宣讲,了解经营现状,督促依法经营。20181-2月热线来电1594件,与去年同期相比,下降28.7 %,其中,出租汽车投诉工单417件(有效投诉176件),与去年同期1183件相比,下降64.75%截至目前,共查扣非法营运车辆80辆,执行罚款54.8万元,处理出租车违规经营66件,执行罚款2.48万元,118日为出租汽车零投诉日。

三、2018年工作计划

(一)进一步提高思想认识。12345政府服务热线(12328全国交通运输服务监督电话)是关注民生、倾听民意的快捷通道,是抓好群众办事畅通工程的有力手段,是提升交通运输服务社会满意度的重要举措,我局将进一步深化思想认识,坚持标本兼治、办理回复并重原则,进一步健全组织机构,明确职责,落实专人,切实做好热线办理工作。 

(二)进一步加强热线办理过程监管。一是严格落实办结工单必须明确回复时间、办理科室(人员)、按时办结的热线工单回复要求,对未按相关要求办理的打回重办。二是加强热线审核工作。进一步健全审核制度,加强热线办理审核把关,回复内容必须有理有据、依法依规。三是对未能及时联系上来电人的,必须在办理时限前,分不同时段联系来电人三次以上,如仍然未联系上来电人的,采用短信回复办理内容,确保回复率。四是加强回访工作,及时掌握并改进工作中存在的不足。对群众不理解不熟悉的方针政策、当前确实无法解决的热点难点问题进行耐心细致的讲解,提高满意度。

(三)进一步加强办理人员业务培训。进一步加强对工作人员的法律法规、政策文件知识教育培训,熟练掌握业务技能。进一步规范回复用语,做到文明回复、礼貌回复、亲切回复,严禁出现恶语相向、主动挂断电话的行为发生。主动站在群众的角度上思考问题,解决问题,针对群众反映的难点热点问题,耐心细致地做出解释,及时取得群众的谅解。

(四)进一步健全并落实热线信息制度。一是建立健全季度统计分析、月度投诉统计分析、重点监管名单和黑名单等信息工作制度,及时收集整理群众意见与建议,认真分析研究。二是深化数据应用。对同一对象多次被举报并查证属实的,纳入重点监管,依法从严从重处罚,直至吊销相关资格,纳入黑名单管理,剔除行业队伍,并依法公开曝光。三是积极做好热线信息报送工作。及时将典型案例、工作动态报送市热线办。

(五)进一步加大督查考核力度。加强热线办理工作的督查考核,对工作不负责任,不按规定程序办理、推诿扯皮、延误办理的,进行通报批评;对造成严重后果和恶劣影响的要追究主要负责人、经办人的责任。

 

 

遂宁市交通运输局

2018314 

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